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aven-aquitaine-les-echos-compte-rendu-de-reunion-deux-lotos-les-1er-et-10-mai-2018-a-la-salle-st-exupery-biscarrosse [2018/05/20 07:34]
bernadette
aven-aquitaine-les-echos-compte-rendu-de-reunion-deux-lotos-les-1er-et-10-mai-2018-a-la-salle-st-exupery-biscarrosse [2018/12/02 08:43] (version actuelle)
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====== Compte rendu de réunion de la région Aquitaine 2018 ====== ====== Compte rendu de réunion de la région Aquitaine 2018 ======
 +===== LOTO AVEN du 01 Novembre 2018 à BISCARROSSE =====
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 +{{:wiki:aquitaine:2015-04-10-loto-aven-026.jpg?450 |}}
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 +Après avoir obtenu au tirage au sort entre les associations, cette date du 1er Novembre, et en accord avec Patrick LARRIEU président du BOES (Biscarrosse-Organisation –Entraide- Solidarité) qui sans eux rien ne pourrait ce faire. Car faire un loto cela semble facile, mais voici quelques détails : 140 kms pour collage d’affiches sur le canton, puis une matinée pour les commerçants de Biscarrosse. La veille 3 personnes pour réaliser 400 crêpes, sucrées, pliées pour mise en vente au loto. La commande de l’alimentaire, des lots,  des bons d’achats Leclerc, cinéma, paniers garnis, paniers de fruits etc., a déjà été réalisé par Patrick.
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 +Le tout est récupéré le matin avant le loto, avec un camion loué à cet effet.
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 +A 9h30 le matin du loto, les bénévoles mettent en place à la salle des fêtes, les tables, chaises, estrade, micro, sono, d’autres font les sandwichs, emballe les crêpes, chouquettes, prépare le café, le thé, chocolat chaud, remplisse le frigo (eaux, soda, bière, etc.), lots de rôtis, canards, huitres. Mettre les flyers sur les tables, mise en place des cartons, des tables de ventes, avec vente de bingo-top en supplément des cartons.
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 +La matinée est bien remplie, par ces 12 personnes (3 de l’AVEN- 9 du BOES).
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 +L’ouverture a lieu à 14h00, pour le coup d’envoi à 16h00, fin du loto 19h15.Nous avons besoin de 6 personnes pour ventes des cartons et Bingo-top, 2 personnes au bar dès l’ouverture, puis 2 personnes au micro dans la salle , 1 au boulier, 1 à l’annonce des numéros, 1 a la distribution des lots( 13 personnes 4 de l’AVEN- 9 du BOES).
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 +Fin du loto : rangement tables, chaises, estrade, bar, frigo. Nettoyage salle, et espace WC.
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 +Remettre en camion le matériel, sono, boulier, cartons, les invendus alimentaires (très rares), les appareils pour le bar.
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 +Pendant ce temps comptabilité, une personne de l’AVEN, une du BOES, résultat des comptes annoncés aux bénévoles, et pot tous ensemble (payé par le BOES).
 +Pour clôturer, le BOES va décharger le camion et le rendre à la location.
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 +Pour l’AVEN local, rédiger les remises de chèques, relevé des espèces, puis à la poste de Biscarrosse pour dépôt sur le compte AVEN-LYON.
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 +Cette journée du 1er NOVEMBRE est une bonne journée, le bénéfice s’élève à 1528,00€, répartis comme suis 1000 € pour l’AVEN et 528€ de don pour le BOES.
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 +Nous remercions les bénévoles et en particulier ceux du BOES (sans eux nous ne pourrions rien faire).
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 +Petit détail concernant nos amis du BOES qui aident à organiser les lotos de petites associations n’ayant ni le matériel, ni les bénévoles nécessaire (moyennant un don de 40% du bénéfice), ces sommes accumulées servent de dons (selon le choix des adhérents du BOES) , l’association des dons de plaquettes sanguines, les écoles primaires et maternelles (pour projet culturel ou bibliothèques), et un cas social sur la ville après étude et accord des membres (un autiste profond, une anomalie génétique, etc.), ces personnes souvent mères abandonnées ne peuvent subvenir à certains accès aux soins, ou aide d’état supprimé dès l’âge de 18 ans.
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 +Comme il se doit, la valeur d’un loto est gardée en caisse, en cas ou celui serait  déficitaire.
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 +Robert ADROT
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===== Deux lotos les 1er et 10  Mai 2018 a la salle St Exupéry à Biscarrosse ===== ===== Deux lotos les 1er et 10  Mai 2018 a la salle St Exupéry à Biscarrosse =====
 
aven-aquitaine-les-echos-compte-rendu-de-reunion-deux-lotos-les-1er-et-10-mai-2018-a-la-salle-st-exupery-biscarrosse.1526794476.txt · Dernière modification: 2018/05/20 07:34 par bernadette